陜西省國際信托投資股份有限公司
股東大會議事規(guī)則
(經(jīng)2006年11月28日召開的2006年第三次臨時股東大會審議通過)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司行為,保證股東大會依法行使職權,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》、《上市公司股東大會規(guī)則》及《公司章程》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 公司應當嚴格按照法律、行政法規(guī)、《上市公司股東大會規(guī)則》及《公司章程》的相關規(guī)定召開股東大會,保證股東能夠依法行使權利。
公司董事會應當切實履行職責,認真、按時組織股東大會。公司全體董事應當勤勉盡責,確保股東大會正常召開和依法行使職權。
第三條 股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。
年度股東大會每年召開一次,應當于上一會計年度結(jié)束后的6個月內(nèi)舉行。
臨時股東大會不定期召開,有下列情形之一的,應當在2個月內(nèi)召開:
(一)董事人數(shù)不足6人時;
(二)公司未彌補的虧損達實收股本總額1/3時;
(三)單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東請求時;
(四)董事會認為必要時;
(五)監(jiān)事會提議召開時;
(六)《公司章程》規(guī)定的其他情形。
公司在上述期限內(nèi)不能召開股東大會的,應當報告陜西證監(jiān)局和深圳證券交易所,說明原因并公告。
第四條 公司召開股東大會,應當聘請律師對以下問題出具法律意見并公告:
(一)會議的召集、召開程序是否符合法律、行政法規(guī)、《上市公司股東大會規(guī)則》和《公司章程》的規(guī)定;
(二)出席會議人員的資格、召集人資格是否合法有效;
(三)會議的表決程序、表決結(jié)果是否合法有效;
(四)應公司要求對其他有關問題出具的法律意見。
第二章 股東大會議事內(nèi)容
第五條 股東大會審議、批準以下事項:
(一)公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;
(三)董事會工作報告;
(四)監(jiān)事會工作報告;
(五)公司年度財務預算方案、決算方案;
(六)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(七)公司增加或者減少注冊資本;
(八)對發(fā)行公司債券作出決議;
(九)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;
(十)章程修訂案;
(十一)公司聘用、解聘會計師事務所;
(十二)章程規(guī)定的對外擔保事項;
(十三)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關聯(lián)交易(獲贈現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔保除外)。
(十四)達到以下標準的自營業(yè)務交易(主要包括:購買、出售重大資產(chǎn)[不含購買原材料、燃料和動力,以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關的資產(chǎn)];對外投資[股權投資、委托理財、委托貸款等];提供財務資助[借貸、租賃、拆借等];租入或租出資產(chǎn);簽訂重大合同[借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等];贈與或受贈資產(chǎn);債權或債務重組;研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;簽訂許可協(xié)議等):
1.交易涉及的資產(chǎn)總額占最近一期公司經(jīng)審計總資產(chǎn)50%以上(購買、出售重大資產(chǎn)超過總資產(chǎn)30%)。該交易同時涉及帳面值和評估值的,以較高者為計算數(shù)據(jù);
2. 交易標的(如股權)在最近一個會計年度相關的主營業(yè)務收入占公司最近一個會計年度經(jīng)審計主營業(yè)務收入的50%以上,且絕對金額超過5000萬元;
3. 交易標的(如股權)在最近一個會計年度相關的凈利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過500萬元(若交易標的達到此款標準,但公司最近一個會計年度每股收益的絕對值低于0.05元的,公司可向深圳證券交易所申請豁免股東大會審議);
4. 交易的成交金額(含承擔債務和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以上,且絕對金額超過5000萬元;
5. 交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過500萬元(若交易標的達到此款標準,但公司最近一個會計年度每股收益的絕對值低于0.05元的,公司可向深圳證券交易所申請豁免股東大會審議)。
上述第“2—5”項中,未同時具備兩個條件(如超比例,但未超絕對額;或相反)的交易,由董事會審議。公司在12個月內(nèi)發(fā)生的交易標的相關的同類交易,按照累計計算的原則適用上述規(guī)定,已按規(guī)定履行相關義務的,不再納入相關的累計計算范圍。指標計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
公司與合并范圍內(nèi)的控股子公司發(fā)生的或者控股子公司之間發(fā)生的交易(含擔保),除另有規(guī)定外,不予披露和履行相應程序。
公司直接或間接持股比例超過50%的子公司發(fā)生以上交易行為(以交易標的與總公司的相關財務數(shù)據(jù)相比、衡量),視同上市公司發(fā)生的重大事件,適用上述規(guī)定。
(十五)變更募集資金用途事項;
(十六)股權激勵計劃;
(十七)決定一次性核銷單項資產(chǎn)金額在2000萬元以上的應收款項、各項貸款(不含委托貸款)、拆出資金、應收租賃款、短期投資、長期投資、存貨、在建工程、無形資產(chǎn)。
(十八)董事會制定的風險補償和激勵制度;
(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或章程規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。
第三章 股東大會的召集
第六條 董事會應當在本規(guī)則第三條規(guī)定的期限內(nèi)按時召集股東大會。
第七條 獨立董事有權向董事會提議召開臨時股東大會。對獨立董事要求召開臨時股東大會的提議,董事會應當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知;董事會不同意召開臨時股東大會的,應當說明理由并公告。
第八條 監(jiān)事會有權向董事會提議召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出。董事會應當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提議的變更,應當征得監(jiān)事會的同意。
董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到提議后10日內(nèi)未作出書面反饋的,視為董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責,監(jiān)事會可以自行召集和主持。
第九條 單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東有權向董事會請求召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出。董事會應當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到請求后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原請求的變更,應當征得相關股東的同意。
董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到請求后10日內(nèi)未作出反饋的,單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東有權向監(jiān)事會提議召開臨時股東大會,并應當以書面形式向監(jiān)事會提出請求。
監(jiān)事會同意召開臨時股東大會的,應在收到請求5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原請求的變更,應當征得相關股東的同意。
監(jiān)事會未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出股東大會通知的,視為監(jiān)事會不召集和主持股東大會,連續(xù)90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。
第十條 監(jiān)事會或股東決定自行召集股東大會的,應當書面通知董事會,同時向陜西證監(jiān)局和深圳證券交易所備案。
在股東大會決議公告前,召集股東持股比例不得低于10%。
監(jiān)事會和召集股東應在發(fā)出股東大會通知及發(fā)布股東大會決議公告時,向陜西證監(jiān)局和深圳證券交易所提交有關證明材料。
第十一條 對于監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,董事會和董事會秘書應予配合。董事會應當提供股權登記日的股東名冊。董事會未提供股東名冊的,召集人可以持召集股東大會通知的相關公告,向證券登記結(jié)算機構申請獲取。召集人所獲取的股東名冊不得用于除召開股東大會以外的其他用途。
第十二條 監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,會議所必需的費用由公司承擔。
第四章 股東大會的提案與通知
第十三條 提案的內(nèi)容應當屬于股東大會職權范圍,有明確議題和具體決議事項,并且符合法律、行政法規(guī)和《公司章程》的有關規(guī)定。
第十四條 單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會召開10日前提出臨時提案并書面提交召集人。召集人應當在收到提案后2日內(nèi)發(fā)出股東大會補充通知,公告臨時提案的內(nèi)容。
除前款規(guī)定外,召集人在發(fā)出股東大會通知后,不得修改股東大會通知中已列明的提案或增加新的提案。
股東大會通知中未列明或不符合本規(guī)則第十三條規(guī)定的提案,股東大會不得進行表決并作出決議。
第十五條 召集人應當在年度股東大會召開20日(不含會議召開當日)前以公告方式通知各股東,臨時股東大會應當于會議召開15日(不含會議召開當日)前以公告方式通知各股東。
第十六條 股東大會通知和補充通知中應當充分、完整披露所有提案的具體內(nèi)容,以及為使股東對擬討論的事項作出合理判斷所需的全部資料或解釋。擬討論的事項需要獨立董事發(fā)表意見的,發(fā)出股東大會通知或補充通知時應當同時披露獨立董事的意見及理由。
第十七條 股東大會擬討論董事、監(jiān)事選舉事項的,股東大會通知中應當充分披露董事、監(jiān)事候選人的詳細資料,至少包括以下內(nèi)容:
(一)教育背景、工作經(jīng)歷、兼職等個人情況;
(二)與公司或其控股股東及實際控制人是否存在關聯(lián)關系;
(三)披露持有公司股份數(shù)量;
(四)是否受過中國證監(jiān)會及其他有關部門的處罰和證券交易所懲戒。
除采取累積投票制選舉董事、監(jiān)事外,每位董事、監(jiān)事候選人應當以單項提案提出。
第十八條 股東大會通知中應當列明會議時間、地點,并確定股權登記日。股權登記日與會議召開日之間的間隔應當不多于7個工作日。股權登記日一旦確認,不得變更。
第十九條 發(fā)出股東大會通知后,無正當理由,股東大會不得延期或取消,股東大會通知中列明的提案不得取消。一旦出現(xiàn)延期或取消的情形,召集人應當在原定召開日前至少2個工作日公告并說明原因。
第五章 股東大會的召開
第二十條 公司應當在公司住所地或《公司章程》規(guī)定的地點召開股東大會。
股東大會應當設置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。公司可以采用安全、經(jīng)濟、便捷的網(wǎng)絡或其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。
股東可以親自出席股東大會并行使表決權,也可以委托他人代為出席和在授權范圍內(nèi)行使表決權。
第二十一條 公司股東大會采用網(wǎng)絡或其他方式的,應當在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡或其他方式的表決時間以及表決程序。
股東大會網(wǎng)絡或其他方式投票的開始時間,不得早于現(xiàn)場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場股東大會召開當日上午9:30,其結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日下午3:00。
第二十二條 董事會和其他召集人應當采取必要措施,保證股東大會的正常秩序。對于干擾股東大會、尋釁滋事和侵犯股東合法權益的行為,應當采取措施加以制止并及時報告有關部門查處。
第二十三條 股權登記日登記在冊的所有股東或其代理人,均有權出席股東大會,公司和召集人不得以任何理由拒絕。
第二十四條 股東應當持股票賬戶卡、身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明出席股東大會。代理人還應當提交股東授權委托書和個人有效身份證件。
第二十五條 召集人和律師應當依據(jù)證券登記結(jié)算機構提供的股東名冊共同對股東資格的合法性進行驗證,并登記股東姓名或名稱及其所持有表決權的股份數(shù)。在會議主持人宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù)之前,會議登記應當終止。
第二十六條 公司召開股東大會,全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應當出席會議,總裁和其他高級管理人員應當列席會議。
第二十七條 股東大會由董事長主持。董事長不能履行職務或不履行職務時,由副董事長主持;未設副董事長、副董事長不能履行職務或不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。
監(jiān)事會自行召集的股東大會,由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席不能履行職務或不履行職務時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉的一名監(jiān)事主持。
股東自行召集的股東大會,由召集人推舉代表主持。
召開股東大會時,會議主持人違反本規(guī)則使股東大會無法繼續(xù)進行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權過半數(shù)的股東同意,股東大會可推舉一人擔任會議主持人,繼續(xù)開會。
第二十八條 在年度股東大會上,董事會、監(jiān)事會應當就其過去一年的工作向股東大會作出報告,每名獨立董事也應作出述職報告。
第二十九條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上應就股東的質(zhì)詢作出解釋和說明。
第三十條 會議主持人應當在表決前宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù),現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù)以會議登記為準。
第三十一條 股東與股東大會擬審議事項有關聯(lián)關系時,應當回避表決,其所持有表決權的股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數(shù)。
公司持有自己的股份沒有表決權,且該部分股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數(shù)。
第三十二條 股東大會就選舉董事、監(jiān)事進行表決時,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定或者股東大會的決議,可以實行累積投票制。
累積投票制是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權,股東擁有的表決權可以集中使用。
第三十三條 除累積投票制外,股東大會對所有提案應當逐項表決。對同一事項有不同提案的,應當按提案提出的時間順序進行表決。除因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議外,股東大會不得對提案進行擱置或不予表決。
第三十四條 股東大會審議提案時,不得對提案進行修改,否則,有關變更應當被視為一個新的提案,不得在本次股東大會上進行表決。
第三十五條 同一表決權只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡或其他表決方式中的一種。同一表決權出現(xiàn)重復表決的以第一次投票結(jié)果為準。
第三十六條 出席股東大會的股東,應當對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權。
未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應計為“棄權”。
第三十七條 股東大會對提案進行表決前,應當推舉兩名股東代表參加計票和監(jiān)票。審議事項與股東有關聯(lián)關系的,相關股東及代理人不得參加計票、監(jiān)票。
股東大會對提案進行表決時,應當由律師、股東代表與監(jiān)事代表共同負責計票、監(jiān)票。
通過網(wǎng)絡或其他方式投票的公司股東或其代理人,有權通過相應的投票系統(tǒng)查驗自己的投票結(jié)果。
第三十八條 股東大會會議現(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡或其他方式,會議主持人應當在會議現(xiàn)場宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。
在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡及其他表決方式中所涉及的公司、計票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡服務方等相關各方對表決情況均負有保密義務。
第三十九條 股東大會決議應當及時公告,公告中應列明出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權的股份總數(shù)及占公司有表決權股份總數(shù)的比例、表決方式、每項提案的表決結(jié)果和通過的各項決議的詳細內(nèi)容。
第四十條 提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,應當在股東大會決議公告中作特別提示。
第四十一條 股東大會會議記錄由董事會秘書負責,會議記錄應記載以下內(nèi)容:
(一)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱;
(二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、總裁和其他高級管理人員姓名;
(三)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
(四)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果;
(五)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應的答復或說明;
(六)律師及計票人、監(jiān)票人姓名;
(七)《公司章程》規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。
出席會議的董事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當在會議記錄上簽名,并保證會議記錄內(nèi)容真實、準確和完整。會議記錄應當與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網(wǎng)絡及其它方式表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于10年。
第四十二條 召集人應當保證股東大會連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議的,應采取必要措施盡快恢復召開股東大會或直接終止本次股東大會,并及時公告。同時,召集人應向陜西證監(jiān)局和深圳證券交易所報告。
第四十三條 股東大會通過有關董事、監(jiān)事選舉提案的,新任董事、監(jiān)事按《公司章程》的規(guī)定就任。
第四十四條 股東大會通過有關派現(xiàn)、送股或資本公積轉(zhuǎn)增股本提案的,公司應當在股東大會結(jié)束后2個月內(nèi)實施具體方案。
第四十五條 公司股東大會決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。
股東大會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者《公司章程》,或者決議內(nèi)容違反《公司章程》的,股東可以自決議作出之日起60日內(nèi),請求人民法院撤銷。
第六章 附則
第四十六條 本規(guī)則未做規(guī)定的,適用《公司章程》并參照《上市公司股東大會規(guī)則》的有關規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)則與《公司章程》如規(guī)定不一致時,以《公司章程》為準。
第四十七條 董事會可根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定及公司實際情況,對本議事規(guī)則進行修改并提交股東大會審議批準。
第四十八條 本規(guī)則自股東大會通過之日起施行。
第四十九條 本規(guī)則的解釋權屬于公司董事會。