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陜西省國際信托投資股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則
發(fā)布時間:2007-04-29   來源:   分享到:
陜西省國際信托投資股份有限公司
監(jiān)事會議事規(guī)則
(經(jīng)2006年11月28日召開的2006年第三次臨時股東大會審議通過)
(經(jīng)2006年11月28日召開的2006年第三次臨時股東大會審議通過)
第一條 宗旨
為進一步規(guī)范本公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責(zé),完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和本公司《章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會辦公室
監(jiān)事會設(shè)立監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)。監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負責(zé)人。監(jiān)事會主席指定公司監(jiān)察審計部負責(zé)人協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會印章由公司行政管理部保管,使用時必須經(jīng)請示監(jiān)事會主席同意后方可用印,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)做好請示用印情況記錄。
第三條 監(jiān)事會定期會議和臨時會議
監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)每6個月召開一次。出現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)召開臨時會議。
(一)任一監(jiān)事提議召開時;
(二)股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時;
(三)董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時;
(四)公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時;
(五)公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到監(jiān)管部門處罰或者被深圳證券交易所公開譴責(zé)時;
(六)監(jiān)管部門要求召開時;
(七)本《公司章程》規(guī)定的其他情形。
第四條 定期會議的提案
在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知之前,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)向全體監(jiān)事征集會議提案,并向公司員工征求意見。在征集提案和征求意見時,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)說明監(jiān)事會重在對公司規(guī)范運作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。
第五條 臨時會議的提議程序
監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)事會辦公室或者直接向監(jiān)事會主席提交監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項:
(一)提議監(jiān)事的姓名;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會議召開的時間或者時限、地點和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等;
在監(jiān)事會辦公室或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后3日內(nèi),監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。
監(jiān)事會辦公室怠于發(fā)出會議通知的,提議監(jiān)事應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報告。
第六條 會議的召集和主持
監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副主席召集和主持;未設(shè)副主席、副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
第七條 會議通知
召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前10日和5日將蓋有監(jiān)事會印章的書面會議通知,通過直接送達、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達的,還應(yīng)當(dāng)通過電話進行確認并作相應(yīng)記錄。
情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上做出說明。
第八條 會議通知的內(nèi)容
書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點;
(二)擬審議的事項(會議提案);
(三)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;
(四)監(jiān)事表決所必需的會議材料;
(五)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會議的要求;
(六)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
口頭會議通知至少應(yīng)包括上述(一)、(二)項內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明。
第九條 會議召開方式
監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。
緊急情況下,監(jiān)事會會議可以通訊方式進行表決,但監(jiān)事會召集人(會議主持人)應(yīng)當(dāng)向與會的監(jiān)事說明具體的緊急情況。在通訊表決時,監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字確認后傳真至監(jiān)事會辦公室。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達其書面意見或者投票理由。
第十條 會議的召開
監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上的監(jiān)事出席方可舉行。
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席監(jiān)事會會議,因故缺席的監(jiān)事,可以事先提交書面意見和書面表決,也可以委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會會議,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
相關(guān)監(jiān)事拒不出席或者怠于出席會議導(dǎo)致無法滿足會議召開的最低人數(shù)要求的,其他監(jiān)事應(yīng)當(dāng)向監(jiān)管部門報告。
董事會秘書、證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)列席監(jiān)事會會議。
第十一條 會議審議程序
會議主持人應(yīng)當(dāng)提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。
會議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級管理人員、公司其他員工或者相關(guān)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。
第十二條 監(jiān)事會決議
監(jiān)事會會議的表決實行一人一票,以記名和書面等方式進行。
監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
監(jiān)事會形成決議應(yīng)當(dāng)全體監(jiān)事半數(shù)以上同意。
第十三條 會議錄音
召開監(jiān)事會會議,可以視需要進行全程錄音。
第十四條 會議記錄
監(jiān)事會辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場會議做好記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會議屆次和召開的時間、地點、方式;
(二)會議通知發(fā)出的情況;
(三)會議召集人和主持人;
(四)會議出席情況;
(五)會議審議的提案,每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點和主要意見、對提案的表決意向。
(六)每項提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));
(七)與會監(jiān)事認為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項;
對于通訊方式召開的監(jiān)事會會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定,整理會議記錄。
第十五條 監(jiān)事簽字
與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄進行簽字確認。監(jiān)事對會議記錄有不同意見的,可以在簽字時作出書面說明。必要時,應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報告,也可以發(fā)表公開聲明。
監(jiān)事既不按前款規(guī)定進行簽字確認,又不對其不同意見作出書面說明或者向監(jiān)管部門報告、發(fā)表公開聲明的,視為完全同意會議記錄的內(nèi)容。
第十六條 決議公告
監(jiān)事會決議公告事宜,由董事會秘書根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十七條 決議的執(zhí)行
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實監(jiān)事會決議。監(jiān)事會主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會會議上通報已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第十八條 會議檔案的保存
監(jiān)事會會議檔案,包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認的會議記錄、決議公告等。 監(jiān)事會會議檔案作為公司檔案由證券事務(wù)代表負責(zé)保管。
監(jiān)事會會議資料的保存期限不少于10年。
第十九條 附則
本規(guī)則未盡事宜,參照本公司《董事會議事規(guī)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在本規(guī)則中,“以上”包括本數(shù);“不少于”不含本數(shù)。
本規(guī)則由監(jiān)事會制訂并提交股東大會批準后生效,修改時亦同。
本規(guī)則由監(jiān)事會解釋。