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員工案防典型案例與啟示

    國家金融監(jiān)督管理總局稽查局近期下發(fā)兩期案情通報(bào),分別涉及金融機(jī)構(gòu)員工利用客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)管理漏洞盜竊客戶資金及金融機(jī)構(gòu)員工違規(guī)開卡提高額度被不法分子用于洗錢犯罪。因此,要提高對(duì)案防工作重要性的認(rèn)識(shí),深入踐行合規(guī)文化理念,有效防范案件風(fēng)險(xiǎn)。

一、金融機(jī)構(gòu)員工利用客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)管理漏洞盜竊客戶資金(《案情通報(bào)〔2024〕第 9 期)

    近期國家金融監(jiān)督管理總局福建監(jiān)管局成功處置一起銀行員工利用系統(tǒng)漏洞盜竊客戶資金的犯罪案件。該案件作案時(shí)間持續(xù)長、作案目標(biāo)特定性明確、作案手法隱蔽 復(fù)雜、侵害客戶人數(shù)眾多,暴露出個(gè)別銀行科技風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱、賬戶信息管理不到位、員工異常行為不敏感等突出問題,應(yīng)引起各銀行機(jī)構(gòu)充分關(guān)注。

(一)基本案情

    2023 年,某銀行發(fā)生一起客戶經(jīng)理利用系統(tǒng)漏洞盜竊客戶資金的刑事案件。經(jīng)排查,該名客戶經(jīng)理在近 3 年時(shí)間內(nèi)累計(jì)盜竊客戶資金達(dá)百萬元,涉及賬戶超 400 戶。一名客戶親屬發(fā)現(xiàn),該客戶在去世后仍有刷卡消費(fèi)記錄,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,案件暴露。主要作案手法:犯罪分子利用內(nèi)部管理系統(tǒng)重要客戶信息未脫敏、可批量導(dǎo)出的漏洞,大量竊取客戶基本信息,并從中選取年齡較大或死亡、不常使用賬戶、未綁定預(yù)留手機(jī)號(hào)的客戶作為侵害對(duì)象;通過竊取其他柜員賬號(hào),辦理柜面業(yè)務(wù)操作,將私自購買的虛擬手機(jī)號(hào)綁定客戶銀行卡后,再將賬戶綁定到第三方支付平臺(tái),以小額 虛假消費(fèi)方式轉(zhuǎn)賬套現(xiàn),侵占資金。

(二)暴露的風(fēng)險(xiǎn)及問題

    1.客戶信息泄露隱患大,給犯罪分子篩選目標(biāo)創(chuàng)造可乘之機(jī)。一是重要客戶信息未脫敏,涉案系統(tǒng)未對(duì)存款客戶名稱、賬戶余額、聯(lián)系電話等重要客戶信息進(jìn)行脫敏處理,并可無需授權(quán)批量導(dǎo)出。二是系統(tǒng)訪問控制不嚴(yán),未按照最小必要原則,對(duì)客戶信息訪問、下載權(quán)限進(jìn)行合理限制。三是系統(tǒng)操作日志未記錄訪問、下載等操作信息,難以用于日常 審計(jì)和問題追溯。

    2.客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)管理不到位,給犯罪分子實(shí)施犯罪留下作案空間。一是柜面系統(tǒng)存在系統(tǒng)漏洞,個(gè)別交易操作可直接新增客戶預(yù)留手機(jī)號(hào),無需身份證核驗(yàn)、人臉識(shí)別等功能以及二次復(fù)核、后督檢查等措施,對(duì)客戶身份真實(shí)性和辦理意愿進(jìn)行核實(shí)。二是預(yù)留手機(jī)號(hào)實(shí)名認(rèn)證不到位,未對(duì)手機(jī)號(hào)進(jìn)行強(qiáng)制實(shí)名認(rèn)證。三是客戶信息系統(tǒng)未將新增客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)納入關(guān)鍵信息管理,導(dǎo)致犯罪嫌疑人可通過非核心系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵信息變更,客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)信息的唯一性和不易篡改性大打折扣。

    3.基層機(jī)構(gòu)科技風(fēng)險(xiǎn)管理粗放,給犯罪分子持續(xù)作案提供了外部環(huán)境。一是系統(tǒng)用戶口令管理粗放,涉案系統(tǒng)中,有近一半用戶的密碼為同一數(shù)字初始弱密碼,系統(tǒng)啟用后始終未修改。二是系統(tǒng)權(quán)限變更不及時(shí),該行未根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)做好系統(tǒng)用戶權(quán)限變更,對(duì)調(diào)離、退休員工用戶未及時(shí)做好清退。三是員工異常行為不敏感,犯罪分子任職客戶經(jīng)理期間,中午經(jīng)常獨(dú)自加班,并不時(shí)竄崗至柜面,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及同事均未引起重視。經(jīng)抽查,一個(gè)月內(nèi),其利用中午非營業(yè)期間發(fā)起個(gè)人客戶信息維護(hù)交易達(dá) 82 筆,且多涉及跨地區(qū)客戶,存在明顯異常。

(三)防控對(duì)策

    1.強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),防范客戶敏感信息泄露。各機(jī)構(gòu)要落實(shí)客戶信息保護(hù)責(zé)任制,依法收集、使用和對(duì)外提供客戶信息。加強(qiáng)客戶信息的全生命周期管理,通過授權(quán)管理、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏、安全審計(jì)等多種措施,強(qiáng)化客戶敏感信息的查詢、下載和保存的管控。提升監(jiān)測預(yù)警能力,重點(diǎn)關(guān)注短時(shí)密集查詢、非營業(yè)時(shí)間批量查詢等異常操作。

    2.強(qiáng)化系統(tǒng)施治,加強(qiáng)客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)碼等關(guān)鍵信息管理。各機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化關(guān)鍵客戶信息錄入管理,采取身份認(rèn)證、復(fù)核授權(quán)、系統(tǒng)預(yù)警等多種手段,確保客戶身份和辦理意愿的真實(shí)性。探索建立電話卡、銀行卡實(shí)名信息交叉核驗(yàn)機(jī)制,提高客戶預(yù)留手機(jī)號(hào)碼核查能力。

    3.強(qiáng)化宣傳教育,維護(hù)數(shù)字弱勢群體合法權(quán)益。各機(jī)構(gòu)要重視保護(hù)老年人、殘疾人、農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū)人群等數(shù)字弱勢 群體的賬戶合法權(quán)益。加強(qiáng)宣傳教育,提醒客戶綁定預(yù)留手機(jī)、變更初始賬戶密碼、注銷睡眠賬戶等。積極探索異常交易電話回訪等方式,防范客戶資金被竊風(fēng)險(xiǎn)。

二、防范銀行員工違規(guī)開卡提高額度被不法分子用于洗錢犯罪風(fēng)險(xiǎn)(《案情通報(bào)》〔2024〕第 9 期)

(一)基本情況

    2023 年 6 月以來,廈門市轄內(nèi)某銀行 3 名在職員工利用職權(quán)之便,在明知開辦并提高額度的銀行賬戶將被用于網(wǎng)絡(luò)犯罪轉(zhuǎn)移贓款活動(dòng)的情況下,伙同該行 1 名離職人員,先后多次為洗錢團(tuán)伙違規(guī)開辦新卡、開通大額網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬額度并從中獲利。該 3 名銀行員工因犯“幫助信息網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)罪” 被公安機(jī)關(guān)刑事拘留。除該涉案銀行外,廈門市轄內(nèi)另有其他銀行的多名員工被公安機(jī)關(guān)傳喚,部分員工在未能做好盡職調(diào)查的情況下,為他人違規(guī)辦理開卡并提高轉(zhuǎn)賬額度業(yè)務(wù),雖未非法獲利不構(gòu)成刑事犯罪,但被犯罪分子利用,造成資金被轉(zhuǎn)移的不良后果。

(二) 暴露出的問題

     1.內(nèi)控機(jī)制失效,業(yè)務(wù)盡調(diào)、審批流于形式。涉案銀行員工伙同他人內(nèi)外勾結(jié),制造虛假材料、虛假盡職調(diào)查表等材料并提交審批,其余被傳喚的未涉案銀行員工雖未非法獲利,但也在未實(shí)地走訪、盡職調(diào)查的情況下,違規(guī)為他人開立賬戶并辦理提高額度操作,網(wǎng)點(diǎn)審批負(fù)責(zé)人未能對(duì)銀行客戶經(jīng)理所提供的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核審批,導(dǎo)致涉案銀行為犯罪嫌疑人開立賬戶,并將日轉(zhuǎn)賬額度違規(guī)提高至 300 萬以上,為不法分子實(shí)施詐騙提供便利。

    2.風(fēng)險(xiǎn)管控不力,事中監(jiān)測存在疏漏。涉案銀行員工在長達(dá) 6 個(gè)月的時(shí)間內(nèi),開立 20 余個(gè)銀行賬戶轉(zhuǎn)移電信網(wǎng)絡(luò)詐騙贓款,但該行始終未能監(jiān)測到異常交易情況并及時(shí)進(jìn)行管控,在履行對(duì)異常賬戶、可疑交易的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和處置義務(wù)上存在疏漏,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控措施未落實(shí)到位。

    3.員工管理不到位,案防意識(shí)薄弱。涉案銀行對(duì)員工的合規(guī)、警示教育不足;涉案人員法律意識(shí)淡漠,明知開辦并提高額度的銀行賬戶將被用于網(wǎng)絡(luò)犯罪轉(zhuǎn)移贓款活動(dòng),仍與他人內(nèi)外勾結(jié),在利益驅(qū)使下突破道德和合規(guī)底線。

(三)防范對(duì)策建議

    1.完善流程控制,強(qiáng)化監(jiān)督審計(jì)。一是建立健全柜面開戶、提高額度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的全流程管控制度機(jī)制,明確盡職調(diào)查、資料提交、審核審批、柜面辦理等業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)防內(nèi)部人員利用制度漏洞進(jìn)行違規(guī)操作。二是完善重要業(yè)務(wù)事前事中事后的全流程監(jiān)督審核機(jī)制,有效壓實(shí)一線網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)審查監(jiān)督主體責(zé)任,嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)真實(shí)性和操作合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效防范化解風(fēng)險(xiǎn)隱患。三是進(jìn)一步完善離職人員審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)離職人員審計(jì)力度,摸清“風(fēng)險(xiǎn)”底數(shù),及時(shí)“排雷”,防止“一走了之”。

    2.加強(qiáng)賬戶監(jiān)控,優(yōu)化監(jiān)測預(yù)警。 一是嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn) 管理主體責(zé)任,持續(xù)優(yōu)化異常交易監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步完善與電信網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪資金流轉(zhuǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)的反洗錢可疑交易報(bào)告制度,強(qiáng)化賬戶動(dòng)態(tài)監(jiān)測,不斷提高異常交易行為識(shí)別和攔截能力。二是充分發(fā)揮反欺詐、防電信詐騙等多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)觸發(fā)一個(gè)或多個(gè)可疑交易特征的,及時(shí)采取核實(shí)交易、重新核驗(yàn)身份、延遲支付結(jié)算、限制或中止有關(guān)業(yè)務(wù)等必要的防范管控措施。三是持續(xù)開展銀行異常賬戶倒查和延伸排查,及時(shí)識(shí)別異常賬戶的客戶身份特征、賬戶行為特征、資金交易特征,完善開戶真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。

    3.根植合規(guī)文化,夯實(shí)員工管理。一是針對(duì)性強(qiáng)化員工反詐業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升臨柜人員對(duì)客戶身份的識(shí)別以及應(yīng)對(duì)各種潛在威脅的能力。二是持續(xù)深化員工教育培訓(xùn),引導(dǎo)員工樹立合規(guī)經(jīng)營理念,嚴(yán)守法律底線,切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的敏感性和警惕性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭,主動(dòng)采取風(fēng)險(xiǎn)管控措施。三是以員工行為管理為切入點(diǎn),建立完善異常行為監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,綜合運(yùn)用日常觀察、談心談話、外部走訪、業(yè)務(wù)檢查等傳統(tǒng)方式以及系統(tǒng)模型、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)手段,排查監(jiān)測員工異常行為,對(duì)員工違規(guī)失范行為及時(shí)予以糾錯(cuò)糾偏和警示教育。四是對(duì)發(fā)現(xiàn)的員工違規(guī)違紀(jì)行為,持續(xù)加大問責(zé)力度,及時(shí)進(jìn)行問責(zé)通報(bào),增強(qiáng)警示和震懾作用。